Razdvajanje teksta pomoću programa Excel: 7 koraka (sa slikama)

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:38

Ova instrukcija će vam pokazati kako rastaviti (u računalnom jeziku, parsirati) tekst pomoću programa Excel. Instruktori će vas upoznati s nekim od naredbi za rukovanje tekstom u Excelu. Ovo uputstvo će se temeljiti na Excelu 2007, ali će raditi u bilo kojoj novijoj verziji softvera. Tehnika se može primijeniti na širok raspon podataka.

Korak 1: Izradite popis imena

U ćeliju A1 unesite naziv zaglavlja stupca. Često će popisi imati imena u obliku Zadnji, Prvi. Unesite neka imena za rad. U računalnom jeziku, grupa tekstualnih znakova poput naših imena ovdje se naziva niz.

Korak 2: Odrežite dodatne prostore

Često popisi iz računalnih programa ili kopirani s web stranica imaju dodatne razmake. Excel ima funkciju pod nazivom TRIM koja uklanja dodatne razmake; ako u sredini niza postoje dva ili više razmaka, Excel vadi sve osim jednog, a ako postoji više razmaka na kraju niza, Excel ih uklanja. Za korištenje funkcije unesite zaglavlje TRIMMED u ćeliju B1, a zatim formulu = TRIM (A2). Kako biste pokazali kako funkcija radi, na slici zabilježite da sam dodala razmake ispred imena Jane. Funkcija TRIM uklanja sve dodatne prostore.

Korak 3: Pronađite znak za razdvajanje

Kako bismo odvojili prezime i ime u različite ćelije, moramo pronaći nešto što dijeli dva dijela (u računalnom jeziku to se naziva razdjelnikom); u našem slučaju ovdje je to zarez. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo nizove funkcije u Excelu. U ćeliju C1 unesite zaglavlje zarez, a u ćeliju C2 formulu: = FIND (",", B2). Na engleskom ova formula znači Potražite u ćeliji B2 i saznajte gdje je zarez. Kad pritisnete enter, ćelija C2 vratit će broj 6 (ako je ime u ćeliji B2 Smith, Jane) što je položaj zareza u nizu. Funkciju izvršavamo na obrezanom imenu.

Korak 4: Pronalaženje imena

Vrijeme je da pronađete ime. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo funkciju zvanu MID, koja se koristi za izvlačenje dijelova niza iz MIDdle niza. U ćeliju D1 unesite zaglavlje F_Name. Gdje počinje prvo ime? Pa, budući da znamo da je zarez na mjestu 6 (broj vraćen u stupac zareza) i da postoji jedan razmak (zapamtite, obrezali smo niz), prvo ime mora započeti dvije pozicije iza zareza (jedno za razmak iza, zatim još jedno za prvo slovo u imenu). U ćeliju D2 unesite formulu = MID (B2, C2+2, 100) i pritisnite enter. Trebali biste vidjeti Jane u ćeliji. Evo kako bi formula bila prevedena na engleski: Uzmite niz u ćeliji B2, počnite 2 znaka iza zareza i povucite 100 znakova. Govoreći Excelu da uzme 100 znakova, kažemo da preuzme sve od znaka 8 do kraja niza; postoji li 1 znak ili 100 Excel će dobiti sve.

Korak 5: Pronalaženje prezimena

Sada o prezimenu. Ovaj put ćemo koristiti funkciju LIJEVO koja izvlači tekst s lijeve strane niza (genijalan naziv, a?). U ćeliju E1 unesite zaglavlje L_Name. Pa gdje prezime završava? Znamo da je zarez na mjestu šest u ovom primjeru, pa prezime mora završiti 1 znak prije toga. U ćeliju E2 unesite formulu = LIJEVO (B2, C2-1) i pritisnite enter. Trebao bi vidjeti Smitha. Prevedena formula kaže: Uzmite broj u ćeliju C2 i oduzmite 1; uzmite toliko znakova s lijeve strane niza u ćeliji B2.

Korak 6: Kopirajte formule

Kopirajte svoje teško izgrađene formule prema dolje kako biste obradili ostatak naziva označavanjem ćelija B2 do E2. Primijetit ćete da se u donjem desnom kutu odabira nalazi mala crna kutija; držeći lijevu tipku miša, odaberite malu crnu kutiju i povucite prema dolje (kad miš pređe preko ispravnog mjesta, pretvorit će se u znak "plus"). Držite lijevu tipku miša i povlačite prema dolje dok ne dođete do posljednjeg reda imena na popisu i otpustite lijevu tipku miša.

Korak 7: Dovršavanje

Sada ne želite formule, želite imena. Skoro smo završili. Označite ćelije od D2 do E6. Unutar označenog područja kliknite desnom tipkom miša. Granica bi se trebala promijeniti u pokretnu isprekidanu liniju. Odaberite Kopiraj s izbornika prečaca. Zatim ponovno desnom tipkom miša unutar označenog područja, ali ovaj put odaberite Posebno zalijepi. Pritisnite radio gumb Vrijednosti i odaberite U redu. Provjerite svaku ćeliju koja ima formulu (poput D2 ili E5); formulu je trebalo zamijeniti rezultatom formule. Pritisnite A pri vrhu stupca A i držite lijevu tipku miša povucite do stupca C. Desnim mišem u označenom području odaberite Delete; ostat će vam popis imena s imenima i prezimenima u različitim stupcima. Ovo je fleksibilna tehnika koju možete primijeniti u mnogim situacijama. Zabavi se!