Računovodstvena probna bilanca: 21 korak

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:35

Kako izraditi računovodstvenu probnu bilancu

Napisao Jack L.

Dolje navedene upute namijenjene su početnicima koji su tek počeli računovodstvo kako bi im podaci bili čisti i organizirani. U ovom vodiču pokazat ću vam kako stvoriti probnu bilancu koja će ostati organizirana i koja će sadržavati vašu probnu bilancu, bilans uspjeha i bilans stanja.

Korak 1:

Šakom se prijavite u google dokumente i izradite nove google tablice.

Korak 2:

Brojevi su redovi, a slova su stupci, idite na prvi redak i odaberite stupce od A do J, zatim kliknite gumb za oblikovanje pri vrhu, idite na ćeliju za spajanje i kliknite stopiti vodoravno, upišite "Naziv"

3. korak:

Idite na redak 2 i u retku 2 ponovite korak 2, ali umjesto da upišete ime, upišite "Što je to"

Korak 4:

Idite na red 3 i u red 3 ponovite korak 2, ali umjesto upisivanja imena, upišite "Datum"

5. korak:

Vratite se na prva tri retka koja ste upravo spojili i odaberite ih, a zatim na alatnoj traci mišem prijeđite do gumba s četiri retka, kliknite gumb i centrirajte riječi u retke.

Korak 6:

Sada idite na redak 4, odaberite retke 4 i 5 u stupcu A. kliknite gumb za oblikovanje, idite na spajanje ćelije i kliknite spoji okomito. Ponovite isti korak u stupcima B, C i D.

Korak 7:

Zatim još uvijek u spoju koji smo upravo napravili upišite u stupac A “Datum”, u stupac B unesite “Broj računa”, u stupac C unesite “Naziv računa”, a u stupac D unesite “Vrsta računa”

Korak 8:

Zatim u retku 4 odaberite stupce E i F, zatim ih spojite zajedno i upišite “Probni bilans”, odaberite stupce G i H, zatim ih spojite i upišite “Bilans uspjeha”, odaberite stupce I i J, zatim ih spojite i upišite “Stanje List"

Korak 9:

Idite na red 5, u stupac E upišite “Debit”, u stupac F type “Credit” u stupac G type “Debit”, u stupac H type “Credit”, u stupac I type “Debit”, u stupac J type “Credit”.

10. korak:

Nakon toga idite prema dolje koliko god redaka želite, ne morate ništa klikati, samo se pomaknite prema dolje.

11. korak:

U drugom do posljednjem retku u stupac C upišite "Ukupno".

Korak 12:

Idite na stupac E i stvorite formulu zbroja (primjer moje formule zbroja “= SUM (E6: E30)”) stavili biste brojeve ćelija u zagrade. Koristite samo ćelije iz tog stupca.

Korak 13:

Zatim kliknite gumb za oblikovanje i idite na “Brojevi”, a zatim kliknite na računovodstvo. To će postaviti vrijednost u dolarima u toj ćeliji

Korak 14:

Ponovite korake 11 i 12 za stupce F, G, H, I i J

Korak 15:

Zatim idite na posljednji redak i u stupac C upišite "Neto ukupno"

Korak 16:

U zadnjem retku idite na stupac G i stvorite formulu oduzimanja (primjer moje formule oduzimanja “= H31-G31”) koju želite staviti od drugog do posljednjeg reda H stupac minus drugi do posljednji redak G stupca, a zatim kliknite gumb za oblikovanje i idite na “Brojevi”, a zatim kliknite na računovodstvo.

Korak 17:

U zadnjem retku idite na stupac J i stvorite formulu oduzimanja (primjer moje formule oduzimanja “= I31-J31”) koju želite staviti od drugog do posljednjeg retka I stupca minus od drugog do zadnjeg retka J stupca, a zatim kliknite gumb za oblikovanje i idite na “Brojevi”, a zatim kliknite na računovodstvo.

Korak 18:

Odaberite sve stupce i retke koje ste koristili na grafikonu, prijeđite mišem do alatne trake i kliknite gumb koji izgleda kao prozor pod nazivom "Granice", a zatim u padajućem izborniku ponovno kliknite gumb koji izgleda kao prozor.

Korak 19:

Sada za testiranje, u svaki stupac E do J stavite bilo koji broj između 6. retka i retka koji ima vaš "Ukupno". Pokušajte staviti barem dva različita broja u svaki stupac.

Korak 20:

Ako su se brojevi prikazali u redovima s vašim "ukupnim" i "neto prihodom", tada je vaša probna bilanca funkcionirala.

Korak 21:

Čestitamo, sada imate potpuno ispravnu probnu bilancu koja će vam pomoći u organizaciji posla.