Kako stvoriti proračun u stilu fakulteta koristeći Excel: 12 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:37

Microsoft Excel je vrlo moćan alat koji se svakodnevno koristi u poslovnom svijetu. Najčešće se koristi za komunikaciju o financijskom poslovanju poduzeća, ali njegova upotreba je beskrajna. Bilo da koristite Excel za izradu kompliciranog izvještaja o dobiti i gubitku ili jednostavan mjesečni proračun, rad s brojkama može biti malo lakši. Kao poslodavac ili zaposlenik, sposobnost učinkovitog korištenja programa Excel vrlo je važna vještina za stjecanje znanja. Prolaskom kroz ovaj Instructable naučit ćete temeljna imena i naredbe u Excelu te kako koristiti te osnovne vještine za stvaranje mjesečnog proračuna.

Korak 1: Osnovne funkcije programa Excel Video

Korak 2: Izradite naslov

I. Počnite odabirom ćelija u A1-G2 II. Zatim kliknite "Merge & Center" na alatnoj traci. Ovo će prethodni odabir pretvoriti u novu, jednu ćeliju. III. Sada unesite tekst u novonastalu ćeliju klikom na traku s formulama. IV. Posljednji dio ovog prvog koraka je oblikovanje naslova. Prvo odaberite ćeliju, a zatim kliknite "Stilovi ćelija" na alatnoj traci i odaberite "Naglasak 1". Na kraju promijenite veličinu fonta na 16.

Korak 3: Izradite naslove stupaca

I. Počnite odabirom ćelije A3 i unesite "Kategorija" u nju. Nastavite niz red dodavanjem: o „Mjesečni proračun“u B3 o „Mjesečni stvarni“u C3 o „Proračun polugodišta“u D3 o „Stvarni semestar“u E3 o „Proračun školskog godišta“u F3 o „Školski YR stvarni“u G3 II. Sljedeći dio je oblikovanje A3-G3 odabirom svih ćelija i klikom na "Stilovi ćelija" na alatnoj traci i odabirom "Naglasak 5." Postavite font na 14 preko A3-G3. III. Na kraju, Automatski prilagodi sve stupce (upute o tome kako to učiniti pogledajte u Uvodnom videu).

Korak 4: Stvorite naslove redaka za prihod

I. Odaberite ćeliju A4 i unesite "PRIHODI OD". Nastavite niz stupac unošenjem sljedećeg: o „Poslovi“u A5 o „Roditelji“u A6 o „Studentski krediti“u A7 o „Stipendije“u A8 o „Financijska pomoć“u A9 o „Razno“u A10 o „PRIHODI“SUBTOTAL”u A11 II. Zatim odaberite ćelije A4-A11. Pritisnite "Cell Styles" na alatnoj traci i odaberite "Accent 3." III. Na kraju, odaberite ćeliju A4 i font učinite podebljanim; učinite isto za A11. Automatski prilagodite stupac A.

Korak 5: Stvorite naslove redaka

I. Odaberite ćeliju A13 i unesite “Troškovi:” nastavite niz stupac dodavanjem: o “Najam/soba i pansion” u A14 o “Uslužni programi” u A15 o “Mobitel” u A16 o “Namirnice” u A17 o “Prijevoz” do A18 o „Osiguranje“do A19 o „Plin“do A20 o „Zabava“do A21 o „Prehrana“do A22 o „Školarina“do A23 o „Knjige“do A24 o „Školarine“do A25 o „Računalo“do A26 o “Razno” do A27 o “SUBTOTAL RASHODA” do A28 II. Odaberite ćelije A13-A28 i kliknite "Stilovi ćelija" na alatnoj traci. Odaberite "Akcent 2". Odaberite ćeliju A13 i podebljajte font, učinite isto za A28. Stupac AutoFit A.

Korak 6: Stvorite naslov reda za neto prihod

I. Počnite odabirom ćelije A30 i unesite "NETO PRIHOD". II. Zatim, s još odabranom ćelijom A30, kliknite "Stilovi ćelija" na alatnoj traci i odaberite "Naglasak 6". III. Neka font u ovoj ćeliji bude podebljan.

Korak 7: Popunite kategorije prihoda

I. Počnite odabirom ćelije F5 i unesite iznos prihoda ostvarenog od poslova. (Napomena: brojevi korišteni u ovom proračunu temelje se na iznosima koje je Sveučilište Tennessee-Knoxville odredilo kao prosječne. Očito ćete izabrati brojeve koji odražavaju vaše kategorije osobnog dohotka.) Za ovaj primjer unijet ćemo sljedeće brojeve u odgovarajuće ćelije: o “4800” u F5 o “6000” u F6 o “8000” u F7 o “8000” u F8 o “2000” u F9 o “360” u F10 II. Zatim odaberite ćeliju D5 i upišite “= F5/2”, što će nam dati odgovarajući iznos za polugodište budući da se u ovom slučaju školska godina sastoji od dva polugodišta. Nakon toga odaberite ćeliju D6 i unesite “= F6/2” i pritisnite tipku enter. Odaberite ćelije F5 i F6 i držite pokazivač iznad donjeg lijevog kuta ćelije F6 dok kursor ne postane crni znak plus, kao što je prikazano na donjoj slici. III. Pritisnite donji desni kut gdje je kursor postao crni znak plus (to se pojavljuje kada držite kursor iznad donjeg desnog kuta D6 dok su odabrani i D5 i D6) i povucite ga dolje kroz ćeliju D10. Ovo će automatski napuniti ćelije D7-D10 ispravnom formulom, čime se štedi vrijeme. IV. Postupak popunjavanja kategorija prihoda mjesečnog proračuna u osnovi je isti kao i za kategorije prihoda proračuna polugodišta. Za početak odaberite ćeliju B5 i upišite “= F5/8” (Napomena: Za ovaj proračun smo pretpostavili da semestar traje četiri mjeseca, pa bi se dvosemestralna školska godina sastojala od 8 mjeseci). Odaberite ćeliju B6 i unesite “= F6/8”, a zatim odaberite ćelije F5 i F6. Ranije spomenutu značajku automatskog popunjavanja ispunite ćelije F7-F10.

Korak 8: Ispunite kategorije rashoda

I. Odaberite ćeliju F14 i unesite "9200" (Napomena: Za ovaj primjer odabrali smo koristiti procjene date na web stranici Sveučilišta Tennessee-Knoxville.) Zatim ispunite ćelije F15-F27 na isti način. U ovom primjeru koriste se sljedeće vrijednosti: o “0” za F15 o “360” za F16 o “3600” za F17 o “1600” za F18 o “0” za F19 o “0” za F20 o “1200” za F21 o “600” za F22 o “9700” za F23 o “1500” za F24 o “500” za F25 o “100” za F26 o “250” za F27 II. Nastavite odabirom ćelije D14 i unesite formulu “= F14/2”, zatim odaberite ćeliju D15 i unesite “= F15/2”. Automatsko popunjavanje ćelija D16-D27 odabirom ćelija D14 i D15 i povlačenjem crnog znaka plus (to se pojavljuje kada zadržite pokazivač iznad donjeg desnog kuta D15 dok su odabrani i D14 i D15) iz D15 iz D27. III. Zatim kliknite na ćeliju B14 i unesite “= F14/8”, pritisnite tipku enter jednom za odabir ćelije B15 i upišite “= F15/8” u ovu ćeliju te pritisnite tipku enter nakon unosa tog unosa. Odaberite i B14 i B15 i Automatsko popunjavanje ćelija F16-F27.

Korak 9: Odredite međuzbrojeve

I. Za određivanje međuzbrojeva u svakoj kategoriji koristit će se značajka Automatski zbroj na alatnoj traci. Počnite odabirom ćelije B11, a zatim kliknite značajku Automatski zbroj koja se nalazi blizu gornjeg desnog kuta alatne trake. U ćeliji B11 trebalo bi se pojaviti sljedeće: “= SUM (B5: B10)” Pritisnite Enter kad se to pojavi i pojavit će se točna vrijednost. II. Ponovite postupak za ćelije D11, F11, B28, D28, F28.

Korak 10: Formatirajte međuzbrojeve

I. Počnite odabirom ćelija B11-F11, a zatim kliknite "Stilovi ćelija" i odaberite "Izlaz". II. Ponovite ovaj postupak za ćelije B28-F28 u odjeljku Troškovi. III. Sada ponovno odaberite ćelije B11-F11 i kliknite padajuću strelicu s oznakom "Općenito" u odjeljku Broj na alatnoj traci. Odaberite "Valuta". IV. Još jednom ponovite prethodni postupak za ćelije B28-F28.

Korak 11: Odredite i oblikujte neto prihod

I. Odaberite ćeliju B30 i unesite formulu “= B11-B28”. (Napomena: Neto prihod = Prihodi-rashodi. To je ilustrirano formulom koja se koristi u retku 30.) II. Sada upotrijebite značajku automatskog popunjavanja da biste unijeli ukupne iznose u 30. redak (od stupca B do stupca F). III. Formatirajte ćelije B30-F30 odabirom svih njih i klikom na "Stilovi ćelija" na alatnoj traci, a zatim odabirom "Izračun".

Korak 12: Analizirajte proračun

Nakon dovršetka proračuna važno je pregledati i analizirati različite aspekte proračuna. To uključuje pregled svih kategorija i traženje mjesta na kojima biste mogli smanjiti potrošnju i, ako je moguće, povećati prihod. Iako je povećanje prihoda teže nego smanjiti troškove, većini ljudi i dalje je teško smanjiti iznos koji troše. Kada gledate na što trošite novac, ključ je odvojiti vaše potrebe od svojih želja. Nakon što razdvojite identificiranje ovih potkategorija troškova, to vam omogućuje da se usredotočite na smanjenje iznosa koji trošite na želje. Također je pametno uložiti novac u štednju kad god je to moguće, iako je, kako će većina studenata potvrditi, to lakše reći nego učiniti.