Uvod u personalizirane PowerPoint predloške: 7 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:38

Jedna od najtežih stvari tijekom poslovnog sastanka ili predavanja je gledati dosadnu prezentaciju. Ili ste možda vi zapeli s dizajniranjem PowerPointa za projekt vaše tvrtke ili grupe. Ova instrukcija pokazat će proces stvaranja personaliziranog predloška PowerPointa koji se može koristiti iznova i iznova bez početka od nule ili čak gledanja u prethodne verzije vašeg rada. Napomena: Ova instrukcija koristi Microsoft PowerPoint 2007 na računalu. Ranije inačice mogu koristiti sličnu metodu, ali izgled programa razlikovat će se od onog koji se ovdje koristi. Druga napomena: Ako kliknete na mali simbol i koji se može pojaviti u gornjem lijevom kutu slike, trebali biste biti moći odabrati veću verziju snimke zaslona. Ako vam se oglas nađe na putu, kliknite "preuzmi" (opcija ispod slike) i vidjet ćete ga u vlastitom prozoru.

Korak 1: Terminologija

Prije nego počnete, evo malog popisa terminologije koji će se koristiti u cijelom uputstvu. Slike su redom pri dnu i odgovarajuće označene. Glavni slajd: Glavni slajd u osnovi je predložak za izgled koji želite koristiti u svojoj prezentaciji. Promjena glavnog slajda utjecat će na sve te rasporede. Vrpca: Traka na vrhu zaslona na kojoj se često nalaze različite mogućnosti oblikovanja. Kartica: Male riječi pri vrhu grupiraju različite mogućnosti oblikovanja. Na primjer, kartica Umetanje grupira stavke koje se mogu umetnuti u PowerPoint. Kartice se nalaze neposredno iznad vrpce. Master slajda teme: Ovaj slajd je šef svih glavnih slajdova. Sve što promijenite na ovom utjecat će na svaki sljedeći master slajda. Ovo je korisno za odabir univerzalne teme fonta, pozadine i za stavljanje logotipa ili drugih ponavljajućih stavki u prezentaciju. Budući da ovaj slajd utječe na svaki sljedeći slajd, najprije unesite većinu svojih promjena u Master Teme Slide Master.

Korak 2: Otvorite Master Slide View

Počnite otvaranjem svoje PowerPoint aplikacije. *Podsjećamo, ovaj je vodič za verziju programa Microsoft Office 2007.*Nakon što se otvori, pogledajte "vrpcu" pri vrhu zaslona. Postoji kartica s oznakom Pogled. Odaberite ovu. U drugom odjeljku vrpce (ili peta opcija s lijeve strane) trebali biste vidjeti opciju označenu Slide Master. Kliknite na nju za povratak na prikaz Slide Master. Da biste promijenili temu na svakom slajdu, dovedite miš na lijevu stranu zaslona i odaberite prvi slajd koji je tamo prikazan (Theme Slide Master).

Korak 3: Stvaranje vlastite teme fonta

Gledajući i dalje Theme Slide Master, idite na odjeljak vrpce s oznakom Edit theme. U ovom prostoru možete odabrati različite opcije tema, ali ovaj put ćete napraviti vlastitu temu. Otvorite padajući popis Fontovi. Pri samom dnu nalazi se opcija pod nazivom Stvori nove fontove tema. Odaberite onu. U novom prozoru pomičite se kroz opcije fonta i odaberite dvije koje vam se najviše sviđaju i koje odgovaraju namjeni vaše teme. (Općenito, što je profesionalnije, slova bi trebala biti manje kovrčava jer se teže čitaju.) Pobrinite se da vaši fontovi izgledaju lijepo zajedno. Kad ste zadovoljni odabirom, dajte imenu temu i pritisnite Spremi. Sada možete odabrati svoju temu svaki put kada otvorite PowerPoint, a da je ne morate ponavljati. Ako vam se ne sviđaju odabiri, možete se vratiti na padajući izbornik, desnom tipkom miša kliknite svoju temu i odabrati uređivanje. Spremite ga kad završite. Budući da ste bili na Theme Slide Master -u, tema fonta bi se trebala pojaviti na svakom sljedećem rasporedu slajda.

Korak 4: Stvorite novu pozadinu

Postoji mnogo načina za dodavanje vlastite pozadine, ali ovaj korak će dodati Clip Art sliku kao primjer. Slobodno eksperimentirajte s drugim idejama. Ne brinite, nećete slomiti PowerPoint. Počnite odlaskom na odjeljak Pozadina vrpce. Također, možete desnom tipkom miša kliknuti na slobodni prostor slajda i odabrati Oblikovanje pozadine. Pod opcijama ispune odaberite krug pored Ispunjavanje slike ili teksture. Pritisnite gumb Clip Art i pričekajte da se slike učitaju. Pronađite sliku koja najbolje odgovara vašoj temi. Neokrnjena pozadina obično je najprikladnija kako bi se tekst lakše čitao. Dvaput kliknite na svoj odabir ili pritisnite U redu i slika će se pojaviti na pozadini vašeg slajda. Ako je boja pretamna za odabir boje fonta, upotrijebite klizač Transparency kako biste boje zatamnili. Druga metoda za povećanje fonta je dodavanje sjene iza nje. Nakon zatvaranja izbornika Oblikovanje pozadine, počnite dodavati sjenu odabirom fonta koji želite urediti pokazivačem. Desnom tipkom miša kliknite odabrani font i pronađite opciju Oblikovanje tekstualnih efekata. U novom prozoru odaberite opciju Sjena iz " izbornik "s lijeve strane. Odaberite svoju boju i izvršite bilo koje druge prilagodbe koje pomažu da se riječi istaknu na slajdu.

Korak 5: Dodavanje logotipa ili oblika svakom slajdu

Do sada su sve ove izmjene trebale biti napravljene u Theme Slide Master-u ili prvoj opciji slajda s popisa na lijevoj strani zaslona. Ove su promjene utjecale na svaki sljedeći slajd ispod. Da biste dodali logotip (s isječkom kao primjerom opet), odaberite karticu Umetanje na vrhu vrpce. Odaberite gumb Isječak. Ako imate spremljenu sliku logotipa, koncept ostaje isti, osim što odabirete gumb "Slika". Iz svojih mogućnosti odaberite isječak koji najbolje odgovara vašoj temi i umetnite ga na slajd. dimenzije i postavite ga u kut slajda gdje želite. Obično se logotipi postavljaju u donji desni kut. Za umetanje oblika upotrijebite sličan postupak, ali s opcijom "Oblik" umjesto "Isječak". Možete napraviti čvrstu traku preko slajda ili dodati zanimljiv element dizajna svojoj temi.

Korak 6: Završni dodiri i spremanje

Ako želite da se određeni izgled više istakne u vašoj prezentaciji, odaberite izgled slajda među opcijama na lijevoj strani zaslona. Možete započeti dajući mu drugačiju pozadinu orijentiranu na temu. Ova metoda može pomoći u naglašavanju stvari kao što je nova tema u prezentaciji. Upotrijebite isti postupak kao i prije za dodavanje nove pozadine. Pazite da ne odaberete opciju "Primijeni sve" osim ako ne želite da se vaša slika dodaje svakom rasporedu slajda u vašoj temi. Ako ne želite da se logotip ili bilo koji drugi oblik koji ste dodali na glavni slajd pojavi na svoj pojedinačni izgled, u odjeljku Pozadina na kartici Slide Master potvrdite okvir sa oznakom Hide Background Background Graphics. Da biste premjestili tekstualne okvire na drugo mjesto, odaberite ih klikom na rub okvira. Da biste ih premjestili zajedno, držite kontrolni (ctrl) gumb na tipkovnici dok odabirete okvire. Ako želite dodati novi okvir s rezerviranim mjestom, (to možete učiniti samo na pojedinačnim izgledima, a ne na Tematskom masteru) idite na Glavni izgled odjeljak na vrpci i odaberite padajući gumb Umetni rezervirano mjesto. Odaberite željenu vrstu i dodajte je slajdu. Nakon što vam se svi slajdovi sviđaju (ili prije toga, ako želite), kliknite padajući gumb Teme Uređivanje odjeljka teme na vrpci. Na dnu odaberite opciju Spremi trenutnu temu i ime te spremite svoju temu. Sljedeći put kada otvorite padajući popis tema, vaše će se pojaviti u odjeljku Prilagođeno i mogu se koristiti kad god želite.

Korak 7: Posljednja napomena

Ako zatvorite prikaz Master Slide, svoju novu temu možete odmah upotrijebiti. Isprobajte ga i unesite promjene po potrebi. Nemojte se bojati eksperimentirati s mnogo različitih ideja, slika, oblika, fontova, boja i svega ostalog što vaša mašta može stvoriti. Razmislite o tome što vam izgleda dobro, a zatim potražite mišljenja svojih prijatelja i suradnika. Budite spremni poslušati njihove prijedloge. Vaša je publika obično veća od vas samih! Zabavite se!