Excel periodično izvješće: 6 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:32

Evo mojih savjeta za periodična izvješća o potrošnji u Excelu 2010. U videu s vodičem ispod, ovo izvješće govori nam o specifičnoj potrošnji električne energije, vode, kisika, dušika po toni gotovih proizvoda, prema tjednim, mjesečnim, tromjesečnim, godišnjim. Zapravo, operateri će sve podatke o proizvodnji bilježiti i unositi svakodnevno. Za lakše razumijevanje, u mom vodiču simulira se za 2 godine (2019. i 2020.).

Korak 1: Izrada Excelove tablice

Izrada Excelove tablice pod nazivom "POTROŠNJA" sa stupcima na sljedeći način:

Datum unosa od 1.1.2019 do 31.12.2020

Tjedan = WEEKNUM ([@Datum])

Mjesec = TEXT ([@Datum], "mmm")

Četvrtina = "Q." & ROUNDUP (MESEC ([@Datum])/3, 0)

Godina = GODINA ([@Datum])

Unos podataka o potrošnji u stupce:

Struja (kW)

Voda (m3)

Kisik (m3)

Dušik (m3)

Proizvod (tona)

Za simulaciju sam koristio funkciju RANDBETWEEN (min, max) za generiranje slučajnog cijelog broja između zadanih brojeva (min, max). U stvarnosti, mi ćemo te podatke snimati i unositi svakodnevno tijekom proizvodnje.

Korak 2: Stvaranje zaokretne tablice s zaokretnim grafikonom

Odaberite bilo koju od ćelija u novom podatkovnom listu i idite na Umetni karticu → Grafikoni → Zaokretni grafikon

Unesite naziv tablice "POTROŠNJA" na karticu Tablica/raspon

Korak 3: Izradite izračunato polje

Za izračun specifične potrošnje idite na Alati zaokretne tablice → Opcije → Polja, stavke i skupovi → Izračunato polje: Unesite na kartice Naziv i formula na sljedeći način:

Električna energija (kW/tona) = 'Električna energija (kW)'/'Proizvod (tona)'

Voda (m3/tona) = 'Voda (m3)'/'Proizvod (tona)'

Kisik (m3/tona) = 'Kisik (m3)'/'Proizvod (tona)'

Dušik (m3/tona) = 'Dušik (m3)'/'Proizvod (tona)'

Korak 4: Odaberite polja za dodavanje u izvješće

Na popisu polja zaokretne tablice odabrat ćemo polja za dodavanje izvješćima i postaviti ispravna područja:

1. Polja osi:

Godina

Četvrtina

Mjesec

Tjedan

2. Vrijednosti:

Prosjek električne energije (kW/tona)

Prosjek vode (m3/tona)

Prosjek kisika (m3/tona)

Prosjek dušika (m3/tona)

Korak 5: Umetnite rezač

Ova korisna značajka izvrsna je za pregled i usporedbu različitih kombinacija vaših podataka jednostavnim klikom.

Za dodavanje rezača u Excel 2010:

Idite na Alati zaokretne tablice → Opcije → Umetni rezač

U dijaloškom okviru Umetanje rezača potvrdite okvire: Godina, Tromjesečje, Mjesec, Tjedan

Imali smo ukupno 4 rezača i u svakom prozoru za rezanje možemo kliknuti bilo koju stavku koju želite filtrirati

Korak 6: Završno izvješće

Konačno, možete podnijeti tjedne / mjesečne / tromjesečne / godišnje izvještaje svojim upraviteljima, a također možete usporediti potrošnju između tjedana u mjesecu, mjesecu ili tromjesečju u godini ili kopirati ove grafikone u Microsoft PowerPoint za prezentaciju.

Siječanj/ 2019. - Izvješće

Usporedba izvješća za 1. i 2. tromjesečje 2019. u odnosu na 1. i 2. tromjesečje 2020. (držite tipku CTRL i kliknite više stavki)