Kako dizajnirati relacijske baze podataka u Microsoft Accessu za početnike: 17 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:33

Slijedeći skup uputa detaljno opisuje kako dizajnirati relacijske baze podataka u programu Microsoft Access. Ovaj će vodič prvo pokazati kako pravilno povezati dvije (2) tablice. Zatim ću detaljno objasniti kako stvoriti obrazac iz ovog novog odnosa, dopuštajući korisniku da unese nove podatke u bazu podataka. Nije potrebno prethodno iskustvo s ovim softverom. Sve što trebate je računalo s instaliranim Microsoft Accessom. Ovaj proces ne bi trebao trajati više od 15 do 20 minuta od početka do završetka. Nakon što dobijete ove podatke, tada možete povezati praktički beskonačnu količinu podatkovnih točaka, što čini unos podataka i bilježenje mnogo učinkovitijim. Uronimo!

Odricanje odgovornosti: Ovaj skup uputa koristi unaprijed učitane podatke za izradu tablica u programu Access. Možete unaprijed učitati vlastite podatke ili ručno unijeti podatke za izradu tablica.

Korak 1: Otvorite Microsoft Access

Korak 2: Nakon otvaranja pristupa idite na "Svi pristupni objekti". Ovdje se nalaze naši stolovi

Korak 3: Desnom tipkom miša kliknite prvu tablicu koju želite dodati u svoju relacijsku bazu podataka (ovdje pod nazivom "Nadređena" tablica). Odaberite "Prikaz dizajna" u odgovarajućem prozoru

Korak 4: S označenim poljem za identifikaciju odaberite "Primarni ključ". pokraj polja ID -a pojavit će se ikona ključa. Zatim zatvorite tablicu. (Pristup će vas pitati da spremite tablicu ili je spremite automatski)

Korak 5: Desnom tipkom miša kliknite drugu tablicu koju želite dodati u svoju relacijsku bazu podataka (ovdje pod nazivom "Tablica" podređena "). Odaberite "Prikaz dizajna" u odgovarajućem prozoru

S označenim identifikacijskim poljem odaberite "Primarni ključ". Ikona ključa pojavit će se pored polja ID.

Korak 6: Dodajte posljednje polje u podređenu tablicu klikom na prvo prazno polje pod "Naziv polja"

Tekst ovog polja mora se podudarati s imenom polja primarnog ključa (ili prvog polja) iz nadređene tablice i naziva se "strani ključ". Zatim zatvorite stol.

Korak 7: Pomoću navigacijske ploče odaberite "Alati baze podataka", a zatim odaberite "Odnosi"

Korak 8: Povucite tablice roditelja i djece na ploču "Odnosi"

Proširite tablice po potrebi kako biste bili sigurni da je prikazan sav tekst iz tablica.

Korak 9: Povucite primarni ključ iz prve tablice u vanjski ključ druge tablice. Ovo će otvoriti prozor "Uređivanje odnosa"

Korak 10: Odaberite "Primijeni referentni integritet", a zatim "Kreiraj". Sada će postojati veza između dvije tablice

Korak 11: Pomoću navigacijske ploče odaberite "Kreiraj", a zatim "Čarobnjak za obrasce"

Korak 12: Pomoću padajućeg okvira "Tablice/upiti" u odgovarajućem prozoru premjestite polja iz roditeljske tablice koju želite na svom obrascu. Učinite isto s dječjim stolom

Napomena: Nemojte dodavati primarne niti strane ključeve iz podređene tablice u obrazac. Zatim odaberite "Dalje".

Korak 13: Odaberite "Obrazac s podobrascima (formama) za prikaz podataka, a zatim odaberite" Dalje"

Korak 14: Odaberite izgled za svoj obrazac. Ići ćemo s tablicom jer se malo lakše prilagođava. Zatim odaberite "Dalje"

Korak 15: Odaberite "Otvori obrazac za pregled ili unos podataka", a zatim "Završi"

Korak 16: Vaš obrazac i podobrazac su stvoreni

Ako je potrebno, prilagodite izgled obrasca i podobrasca kako bi se prikazala sva polja. Desnom tipkom miša kliknite obrazac, odaberite "Pogled izgleda" i prilagodite po potrebi. Nakon što popravite izgled, desnom tipkom miša kliknite obrazac i odaberite "Prikaz obrasca" za unos podataka.

Korak 17: Počnite ulaziti i prijavljivati se

Čestitamo! Uspješno ste povezali dvije različite tablice u programu Microsoft Access. Stvaranjem pridruženog obrasca i podobrasca, sada možete unijeti podatke koji će se odraziti u odgovarajućim tablicama.

Za testiranje unesite tekst u prvo polje obrasca. Odaberite tipku "Tab" na tipkovnici za prelazak na sljedeće polje u obrascu/podobrascu. Na zadnjem polju u podobrascu odabirom “Tab” izbrisat ćete i obrazac i podobrazac te premjestiti podatke u odgovarajuće tablice. Odaberite popratnu tablicu obrasca ili podobrasca. Kad vidite podatke koje unosite u obrazac i podobrazac u tablicama, uspješno ste izvršili zadatak.

Rješavanje problema: u obrazac dodajte samo primarne ključeve iz nadređene tablice. Izostavite dodavanje primarnih i stranih ključeva iz podređene tablice u podobrazac. Nemojte dodavati više od jednog primarnog ključa po tablici.

Hvala vam na čitanju i uživajte u mnogo učinkovitijem procesu bilježenja i pohrane podataka!