Fakture: 10 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:36

Računi su veliki dio svakog profesionalnog posla koji se obavlja za osobu ili posao. Na računu je točno navedeno koji su radovi obavljeni i što je za taj rad naplaćeno, tako da nema zabune. Ja sam montažer podnih obloga pa ću ispostaviti ovu fakturu kao da sam nekome naplaćivao posao.

Korak 1:

Prilikom pokretanja nove fakture na excelu želite da izgleda dobro, nešto zbog čega izgleda profesionalno je vađenje mreže. Prilikom korištenja faktura želite ih moći pratiti, numeriranje će vam pomoći kako biste ih mogli držati u redu. Stavljanje naziva tvrtke velikim slovima važno je za brendiranje.

Korak 2:

Dodavanjem vaših podataka za kontakt vaše će ime biti dostupno. Kupci mogu nazvati ako im nešto zatreba ili mogu vaše podatke dati drugim potencijalnim kupcima.

3. korak:

Dodavanje datuma omogućuje korisnicima da to koriste kao referencu.

Korak 4:

Važno je osmisliti ih na način koji je za kupca jednostavan za gledanje. Ne želite fakturu koju će netko teško pogledati.

5. korak:

Račun je na neki način račun, pa biste trebali dodati podatke o korisniku kako biste lakše stvorili službeni izgled.

Korak 6:

Da biste dokumentu dodali formalnost i pogodnost, trebali biste dodati čemu služi račun.

Korak 7:

Zatim ćete morati stvoriti tablicu na kartici tablice u Excelu. Ovo je jednostavan način za utvrđivanje troškova i stavke na računu koja se s njima podudara.

Korak 8:

U ovoj tablici ćete iznijeti koje stavke koštaju koju cijenu i koliki se ukupni iznos naplaćuje kupcu. Ne zaboravite dodati porez.

Korak 9:

Na kraju svojih faktura želim dodati malu poruku u vezi s mogućnostima problema s njihovom uslugom ili bilo čime sličnim. To pomaže klijentu da se osjeća dobrodošlim da me nazove ako mu nešto zatreba.

10. korak:

Kad se radi o korisničkoj službi, nikada ne možete učiniti previše, pa dodajem "Želim vam ugodan dan" samo u dobroj mjeri.