Najbolja tehnika organiziranja datoteka: 4 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:37

Profesionalni savjeti

Korak 1: VELIKI problem..?

Je li vam jako teško sjetiti se gdje ste nedavno spremili važne fotografije, video zapise i dokumente …? Dosta vam je pretraživanja po beskrajnim podmapama pod nazivom "Nova mapa". U stvarnosti, u jednom trenutku svi to učine. U hitnim slučajevima stvaramo novu mapu - čak i nemamo vremena za preimenovanje mape (znate da je jako zauzeto) i samo izbacimo datoteku u nadi da ćemo joj kasnije pristupiti…. ili čak nesvjesno izbrisati jer je naziv mape bio Nova mapa.

Ne brinite … ovaj put ćemo ovo pitanje zauvijek okončati jer imamo najbolju tehniku organiziranja datoteka.

Dakle, počnimo…

Korak 2: Počnite od MOJE RAČUNALO

U redu.. svi znamo tog tipa.. Idite na -moje računalo- sada pogledajte koliko imate pogona (na primjer: C D E F). Prvo što ćete učiniti je preimenovati naziv "Lokalni disk" iz pogona i dati mu pravo značenje. prije toga imajte na umu

a) Softverske i medijske datoteke uvijek je bolje držati odvojene. razlog? S P A C E

b) Stavite sve svoje dokumente i softver u jedan pogon, a sve svoje medijske datoteke (audio, video, filmove, slike) u drugi pogon.

c) Na temelju vaših zahtjeva formatirajte svoj disk na odgovarajući način. (izborno)

Primjer: Ako imam tvrdi disk od 500 GB, a mojih medijskih datoteka ima više, tada bih formatirao svoj disk ovako

C - Pogon 100 GB

D- Pogon 150 GB

E - Pogon 250 GB (Ako je softverskih datoteka manje, ovdje možete donijeti još 50 GB)

Sad smo spremni.. idemo dalje

Korak 3: Organizirana struktura stabla

Sada će vaše računalo izgledati kao gore prikazana slika.

Tehnika organiziranja datoteka prikazana je na slici.

U pogonu: Softver - postoje dvije glavne mape pod nazivom DOKUMENTI i SOFTVERI

U mapi Dokumenti nalaze se podmape za različite vrste dokumenata. na sličan način za softver i u Drive Media postoje podmape za PJESME, SLIKE, VIDEOZAPISI u kojima se nalaze podmape za različite vrste datoteka.

možete stvoriti neograničeni broj podmapa na temelju vaših zahtjeva (Ne zaboravite ne miješati strukturu ponovno u podmapi)

Sada će se sve vaše slike pronaći na Disku: MEDIA/Images/**/**/** (** - Označava podmape)

sav vaš softver bit će pronađen na Disku: SOFTVERI/Softver/** (** - označava podmape)

svi vaši videozapisi bit će pronađeni na Disku: MEDIJI/Videozapisi/**/**/** (** - Označava podmape)

Korak 4: Ostvarena misija

upravo ste zaštitili svoje datoteke od slučajnog bacanja u otpad.

sada ćete moći pristupiti svim svojim datotekama vrlo jednostavno i brzo na sustavan način..

Nadam se da su vam ovi savjeti pomogli