Stvaranje makronaredbi u programu Microsoft Excel: 7 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:35

Imate problema s radom sa skupovima podataka u Excelu? Potrošite previše vremena na pripremu podataka, a nemate dovoljno vremena za njihovu analizu? Rutinski sam koristio makroe u Excelu da skratim proces stvaranja učinkovitih modela podataka, pa sam odlučio da je dobro vrijeme da naučim druge kako koristiti ovaj uredni alat. Učinkovita uporaba makronaredbi u pravodobnim procesima uštedjet će vašem poslu mnogo vremena, a zauzvrat će uštedjeti novac.

Makroi su u osnovi programi koje stvarate u Excelu putem procesa općenito poznatog kao "Vizualno kodiranje". U osnovi, pritisnete “Record Macro”, zatim prikažete međukorake i izračune dok ne dobijete konačni proizvod, a zatim završite snimanje. Kad god imate unesene podatke postavljene isto kao i vaš izvorni makro, možete pritisnuti tu tipku i konačni proizvod bit će izrađen odmah.

Napravio sam lažni popis narudžbenica i odgovarajuće cijene i podatke o primljenim gotovini. Kroz postupak koji ću vam pokazati, stvorio sam makro za unos podataka u profesionalnu proračunsku tablicu jednim pritiskom na gumb. Konačna proračunska tablica može analizirati na kojim računima je još preostalo stanje i ukupan broj računa za dano razdoblje. Slobodno uzmite moju makronaredbu i prilagodite je tako da odgovara potrebama vaše tvrtke.

Upozorenje prije nego počnete:

Makroi su složena funkcija programa Excel. Ne zamišljam početne korisnike programa Excel da pokušaju napraviti makro, prvo naučiti raditi u Excelu, a nakon što ste dobro razumjeli kako koristiti Excel i razne funkcije, pokušajte stvoriti makronaredbe. S obzirom na to, ovo uputstvo je napravljeno pod pretpostavkom da čitatelji razumiju kako raditi u Excelu

Pribor

• Pristup Microsoft Officeu i Excelu
• Opće razumijevanje načina korištenja programa Excel

Korak 1: Korak 1: Kompilirajte podatke i počnite snimati makro

Prva slika:

Organizirajte podatke koje želite uključiti u svoju tablicu u Excel proračunsku tablicu. Nakon što sve bude u Excelu, morate snimiti makronaredbu. S makronaredbama imate samo jedan pokušaj, pa vam preporučujem da prije pokušaja pregledate ovo u cijelosti.

Druga slika:

Da biste snimili makronaredbu, morat ćete aktivirati karticu za razvojne programere, da biste to učinili, idite na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu, zatim odaberite karticu Razvojni programer i kliknite "U redu".

Treća slika:

Sada kada na vrpci imate karticu Developer, kliknite karticu Developer, a zatim kliknite "Record Macro". Izradite naslov koji odgovara sadržaju datoteke i pritisnite “OK”, sve nakon ovog koraka bit će proces snimanja makronaredbe do koraka u kojem je zaključen. Također imajte na umu da će vam sve ćelije označene žutom bojom pomoći da prođete kroz ove upute. NE stavljajte ovo u vlastiti dokument jer će to promijeniti makronaredbu.

Korak 2: Korak 2: Stvorite tablicu i predložak za završni list

Prva slika:

Prvo stvorite kopiju otvorene kartice tako da imate otvorene identične kartice. Vratite se na izvornu karticu i odaberite podatke koje želite organizirati. Napravite tablicu s zaglavljima i dodajte nekoliko redaka prostora iznad nje, ja sam napravio 5 redaka.

Druga slika:

Izradite naslov na vrhu i stvorite okvir koji će sadržavati kontrolne brojke. Čekovi za ovaj predložak su "Broj kupaca" i "Gotovina koju tek treba prikupiti". Što se tiče organizacije ovog predloška, možete učiniti bilo što, ali imajte na umu da su moje upute specifične za izgled koji sam odabrao.

Korak 3: Korak 3: Konstruirajte prvu kontrolnu sliku

Ovaj korak je prilično jednostavan; međutim, pogreška ovdje može dovesti do toga da kontrolna brojka ne radi u posljednjoj makronaredbi. U okviru pored ćelije "Broj kupaca" stvorite formulu "COUNT" kako biste zbrojili broj ćelija u jednom retku tablice. Odlučio sam brojati ćelije koje sam istaknuo žutom bojom. Također, dobro je napomenuti da je i moja puna formula na vrhu slike.

Korak 4: Korak 4: Izradite drugu kontrolnu sliku

Pazite, ova su sljedeća dva koraka opsežna i mogu biti zbunjujuća, pa pažljivo pročitajte. Od sada će moje upute biti specifične za moj model podataka. Ako trebate drugačiji postupak, upotrijebite moj kao referencu, ali ne kao 100% točan model, jer možda neće funkcionirati za vašu datoteku.

Prva slika:

Idite na drugu karticu u radnoj knjizi (kopirana kartica)

U stupcu J stvorite nove naslove redaka "Iznos koji je preostao". U ćeliju J2 (označena ćelija iznad) unesite formulu = G2-H2 i kopirajte je dolje u ostale ćelije. Vratite se na izvornu karticu s radnim predloškom.

Druga slika:

U ćeliji E4 napravite novu formulu koja zbroji lijevi stupac Količina s kopirane stranice prije. Traka s formulama prikazuje gotovu formulu.

Korak 5: Korak 5: Nenaplaćeni gotovina od strane kupca

Da bismo stvorili vizualni prikaz za kupce koji još imaju nepodmirena sredstva, morat ćemo stvoriti zasebnu tablicu.

Prva slika:

Za početak se vratite na kopiranu karticu, prikazanu gore. Za novu tablicu htjet ćemo samo podatke za korisnike s nepodmirenim saldom. Prvo u stupcima "L" i "M" naslovite ih "Ime" i "Prezime". Zatim u ćeliju L2 upišite formulu = IF ($ J2> 0, A2,””). Ova ispisana formula kaže, ako je ćelija J2 veća od 0, tada pokažite vrijednost u ćeliji A2, ako nije veća od 0, ostavite ćeliju praznom.

Pobrinite se da kada upućujete na ćeliju J2 stavite znak dolara ($) ispred J, to nam omogućuje ispravno kopiranje podataka u druge ćelije. Znak $ zadržava referencu u stupcu "J", ali dopušta da se redovi shodno tome mijenjaju. Zatim kopirajte formulu u ostale ćelije u stupcima "L" i "M" (zaokruženo gore).

Druga slika:

Da bismo točno izvukli vrijednost novca, koristimo sličnu vrijednost kao i prethodna imena. Ovaj put stvorite formulu koja kaže, = IF (J2> 0, J2,””). Jedina razlika u ovoj formuli je ta što ako je vrijednost veća od nule, želimo podatke iz “Preostalog iznosa”. Kopirajte ove podatke u ostale ćelije.

Treća slika:

Zatim kopirajte nove podatke s kopirane kartice, zatim idite na karticu predložak i desnom tipkom miša kliknite ispod tablice (nije važno gdje). Nakon desnog klika, pogledajte ispod mogućnosti lijepljenja i odaberite "Zalijepi vrijednosti", time se lijepe samo brojevi, a ne i formule.

Četvrta slika:

Izradite filtar za tablicu i odaberite jedno od zaglavlja. Pritisnite padajući izbornik i odaberite filtriraj sve osim praznina. Nakon što je filter postavljen, brojevi redaka bit će plavi, označio sam ćelije žutom bojom radi lakšeg snalaženja. Odaberite plave retke i izbrišite te retke. Nakon brisanja redaka, izbrišite filtar kao što je prikazano u nastavku:

Korak 6: Korak 6: Dovršavanje predloška

Da biste podatke o nenaplaćenom gotovini po korisniku učinili profesionalnijima, oblikujte podatke kao tablicu. Nakon što to dovršite, dodajte naslov tablici i kliknite "Merge & Center" kako biste ga ujednačili u tablici. Ako to već niste učinili, provjerite jesu li brojevi formatirani u "Računovodstvo" kako bi prikazali znakove dolara i iznose centa. U ovom je trenutku makro završen, a konačni proizvod trebao bi izgledati otprilike ovako:

Korak 7: Korak 7: Završite makronaredbu

Idite na karticu "Developer" na vrpci i kliknite gumb "Stop Recording". Makro je u ovom trenutku gotov i spreman za upotrebu!

Kad ubuduće upotrebljavate makronaredbu, ako su početni podaci postavljeni onako kako je opisano u 1. koraku, makronaredba bi trebala savršeno funkcionirati! Pomno slijedite ove korake i obećavam da ćete Excel. Sretno!