Stvorite PDF datoteku: 5 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:38

U današnje vrijeme mi koristimo računalni hardver više nego što itko vjeruje. U tren oka šaljemo poruke, prenosimo dokumente i predstavljamo ideje s tisućama kilometara udaljenih od predviđenog mjesta. Najčešći od njih, elektronički dokumenti, ključni su dio osobnog života i poslovnog poduhvata. S obzirom na to da se toliko dokumenata kreće diljem svijeta, postoji mnogo različitih formata u kojima se mogu prikazati, s poštovanjem. No, ovo obilje formata datoteka može nekima biti zastrašujuće. Čini se da najstrašniji, Adobe PDF format datoteke, danas izaziva najveći strah kod mnogih korisnika računala. Pa, ne boj se više divovskog PDF -a, jer spas je došao. U ovom Instructable -u pokazat ću vam svima kako jednostavno i brzo stvoriti PDF datoteku. Također ću rano ući u detalje o tome što su PDF -ovi i za što su sposobni. Prvo, ipak, nekoliko je ključnih stvari koje će vam trebati prije nego što nastavite: 1. Računalo (isto ono što koristite za pregled ovog uputstva) 2. Adobe Reader (detalji kasnije) 3. Microsoft Word, Open Office itd. (Doista bilo koji program za uređivanje dokumenata koji može mijenjati fontove, boje, umetanje slika itd.) 4. Dovoljno vremena za čitanje cijele ove Instructable (iako je ovo prilično jednostavan proces, bilo bi u najboljem interesu da samo sjednete i pročitate ovo, a da ne morate brinuti o drugim smetnjama;)* NAPOMENA* Ovaj Instructable ide u vrlo kratki detalji o svim aspektima PDF -ova. Sadrži i VRLO osnovne informacije, od kojih bi oni od vas sa iskustvom mogli pronaći PREVIŠE osnovno … ali unatoč tome, samo grebe po površini mogućnosti PDF -ova. Također, komentirajte, jer je ovo trenutno moj jedini objavljeni Instructable (molim pozitivne povratne informacije).* JOŠ JEDNA NAPOMENA* Da, možete stvoriti PDF -ove izravno u Open Officeu, zbirci dokumenata za koje sam dao informacije. Na gornjoj alatnoj traci nalazi se gumb koji koristi ovu značajku. KAO-JA-Ja sam stvorio ovaj Instructable za prikaz metoda stvaranja PDF-ova ako NEMATE Open Office. Da, besplatno je i nije tako velika stvar, ali zašto preuzeti Open Office SAMO za izradu PDF -ova? Zato sam pružio metodu za one koji koriste Word itd.

Korak 1: Što je format PDF datoteke?

Dakle, što je PDF datoteka? PDF znači Portable Document Format i bio je format datoteke koji je stvorio Adobe Systems Incorporated 1993. Izvorno je stvoren za razmjenu dokumenata, što je, kao što sam već spomenuo, jedan od najčešćih zadataka današnjih korisnika računala. PDF -ovi mogu postići nevjerojatne stvari: mogu zadržati sve izvorne aspekte dokumenta, poput fontova, boja, pozadina, slika itd. To znači da bez obzira u kojem su programu stvoreni, sve što je bilo u tom dokumentu kada koju ste stvorili ostaje potpuno ista kada izađe kao PDF datoteka. Primjer? Recimo da promijenim veličinu svog teksta u Wordovom dokumentu na 18 umjesto 12, a sliku postavim u donji lijevi kut. Kad ga pretvorim u PDF, izgledat će točno tako (pogledajte primjere slika ispod) kad ga pogledam. Ovo je osobito korisno za ljude koji ne žele ići unatrag iz programa u program pokušavajući natjerati svoju datoteku ili dokument na rad s drugim programima. Može se pretvoriti u pravu gnjavažu, jer morate pretvoriti datoteku iz Wordovog dokumenta, u JPEG, možda u PNG, itd. No, PDF -ovi uklanjaju potrebu za takvim nesrećama. Iskreno rečeno: jedan format datoteke dobro pristaje, ne baš. Za pregled PDF datoteka i dalje vam je potreban čitač PDF -a, ali oni mogu zadržati sve u skladu s izvornim dokumentom. Mnoge tvrtke koriste PDF -ove za mnoge različite aplikacije. Na primjer, mnoga preuzimanja softvera dostupna na Internetu dolaze s datotekom Readme koja vam govori što program radi. Iako se često zanemaruju, ovi Readmes obično su u PDF formatu. Drugi primjer bili bi obrazovni odbori ili organizacije. Neki od njih će planove obnove ili preraspodjele staviti u PDF -ove s kojih ih članovi odbora ili članovi zajednice mogu preuzeti i sami vidjeti plan. PDF -ovi zaista imaju beskrajnu upotrebu u našem modernom svijetu.

Korak 2: Softver potreban za ovaj projekt

Za početak stvaranja PDF -ova trebat će vam neki lako dostupan softver i neke osnovne računalne vještine. U nastavku sam dao popis onoga što je potrebno, te veze i upute za nabavku takvih predmeta: 1. Adobe Reader PDF softver za čitanje - ovo je ODLUČNO. Ovaj program je poslovična okosnica vašeg PDF tijela. Razvio ga je Adobe Systems 1993. godine i od tada se koristi za čitanje PDF datoteka. Omogućit će vam čitanje svih PDF datoteka koje stvorite, kao i drugih s kojima ćete se možda susretati u budućnosti. Potpuno je besplatan i može se preuzeti na: https://www.adobe.com/ Na donjoj slici prikazao sam vezu za klik za preuzimanje, kao i nekoliko drugih slika koje opisuju ostatak procesa.2. Primo PDF - Ovo je također još jedan besplatni program koji se može preuzeti za vašu osobnu upotrebu. Ovo je program koji će biti instaliran za pretvaranje vaših Word dokumenata itd. U PDF. Opet, evo veze na njihovu web stranicu, a dolje sam dao i slike procesa preuzimanja/instaliranja: https://www.primopdf.com/3. Bilo koji osnovni uređivač dokumenata - primjer za to bio bi Microsoft Office Word. To je doista bilo koji program koji ima mogućnost uređivanja dokumenata i mijenjanja karakteristika poput fonta, boja, dodavanja slika itd. Mnogi od vas već će imati Word, ali za one koji nemaju, možete dobiti besplatni program otvorenog koda zove Open Office umjesto nje. Open Office je potpuno besplatan paket za uređivanje dokumenata koji izgleda i funkcionira vrlo slično kao Microsoft Word, ali bez oznake od preko 100 USD. Dostavit ću vezu i slike:

Korak 3: Izradite Word/Open Office dokument

U redu. Primimo se posla. Prvo što moramo učiniti je stvoriti novi dokument. Budući da je Open Office softverski paket koji sam spomenuo i pružio vezu za to, pokazat ću ga u ovom koraku. NEĆU razmatrati kako to učiniti u Wordu, jer bi ljudi koji ga posjeduju trebali znati izvršavati te zadatke. Prvo što želite učiniti je otvoriti Open Office (haha …). Ako prvi put otvarate program, vodit će vas čarobnjak kroz kratke postavke. Od vas će se tražiti ime i prezime (za dokumente), kao i želite li se registrirati ili ne. Kako slike čarobnjaka izgledaju, pogledajte na slikama ispod. Nakon što završite s postavljanjem, prikazat će vam se zaslon s više različitih mogućnosti. Pitat će vas želite li stvoriti novu prezentaciju, proračunsku tablicu, tekst, bazu podataka, crtež ili dokument formule. Sve što trebate učiniti je kliknuti na gumb "Tekstualni dokument" da biste izradili novi. Kad se otvori vaš novi prazan dokument, prije nego što počnemo, trebate potražiti i upoznati se s nekoliko stvari. Prva je gornja traka. Ovo je traka koja kaže Datoteka, Uređivanje, Prikaz, Umetanje, Oblikovanje itd. Kliknite na Datoteka, zatim prema dolje na popisu odaberite Spremi kao … i kliknite je. Kad se pojavi prozor, odaberite mjesto za spremanje dokumenta. Prva vrlo važna stvar koju možete učiniti je odabrati format datoteke s padajućeg popisa pri dnu prozora. Ovaj popis je odmah ispod "Naziv datoteke". Odlična stvar kod Open Officea je što svoje dokumente možete spremiti kao dokumente Microsoft Office Word, obične Open Office dokumente ili bilo koji drugi format datoteka na dugačkom popisu. Ono što želite kliknuti je format "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". To će vam omogućiti otvaranje dokumenta na bilo kojem računalu koje ima Word ILI Open Office. Odaberite i naziv datoteke i kliknite Spremi. Vjerojatno ćete dobiti skočni okvir koji kaže nešto poput: "Ovaj dokument može sadržavati oblikovanje i sadržaj koji se ne može spremiti u formatu datoteke Microsoft Word 97/2000/XP. Želite li svejedno spremiti? " U nastavku imam sliku ovoga. Velike su šanse da nećete raditi ništa bitno drugačije od Worda, pa samo naprijed i kliknite "Keep Current". Naravno, možete spremiti dokument u ODF formatu, ali on radi samo s Open Officeom, a mi želimo ostati kompatibilni. Dakle, sa spremljenim novim dokumentom, samo naprijed i budite kreativni! Cilj ovog Instructablea bio je pokazati ljudima kako stvarati PDF -ove. Kao što sam pokazao, PDF -ovi mogu zadržati sva svoja svojstva iz izvornog dokumenta. Upišite, promijenite fontove, boje, dodajte slike, bilo što! Za potrebe ove demonstracije stvorio sam dokument koji je prikazan ispod koji sadrži mnogo različitih fontova, boja i nekoliko slika. Neću raspravljati o tome kako koristiti Open Office u ovom Instructable -u, pa ako ga nikada niste koristili ili slično, najbolje bi bilo da se pozabavite alatom i shvatite neke stvari sami. Nakon što ste stvorili svoj divlji dokument, kliknite Datoteka, a zatim pritisnite Spremi. Nakon što je dokument spremljen, ide se na sljedeći korak.

Korak 4: Izvoz dokumenta u PDF

U redu. Do sada ste preuzeli Open Office, naučili spremati u različitim formatima datoteka i stvorili dokument koji bi trebao pokazati neku raznolikost boja/fontova/veličine teksta. To će vam pomoći pokazati kako PDF -ovi mogu sačuvati sve aspekte dokumenta. Sada je vrijeme za stvaranje stvarnog PDF -a. Spremite dokument još jednom za dobru mjeru, a zatim ponovo kliknite Datoteka. Ovaj put pogledajte popis za ispis. Ja znam ja znam. "Gdje, dovraga, ide s ovim?" možda govorite, ali pričekajte i vidite. Samo naprijed i kliknite Ispiši i trebali biste dobiti okvir koji izgleda kao donji. U prozoru za ispis prva stvar koju vidite je padajući okvir koji kaže *umetnite nešto ovdje *. Razlog zašto to govorim je taj što možda imate instalirane pisače i faks uređaje, ali ja nemam. Ono što kutija kaže varirat će od osobe do osobe. Moje posebno kaže Adobe PDF. Ovo je sasvim drugi PDF pretvarač u koji uopće neću ulaziti jer je došao s Adobe Acrobatom, koji je kupljen. Umjesto toga kliknite padajuću strelicu i odaberite PrimoPDF. Nakon što to učinite, kliknite U redu. Nakon nekoliko sekundi otvorit će se PrimoPDF (slika ispod). Pri vrhu programa primijetit ćete različite mogućnosti i postavke za stvaranje PDF -a, poput zaslona, ispisa, e -knjige itd. Mogućnost ispisa, na primjer, je skupina postavki koje optimiziraju vaš PDF za ispis. Budući da ovo nećemo ispisivati, zadržat ćemo se na opciji Zaslon. Ovo optimizira vaš PDF za gledanje na računalu. Kliknite na 3 točke pored trake "Spremi kao" da biste promijenili naziv datoteke. Također provjerite je li Post Post postavljen na Open PDF. Ovo će otvoriti vaš PDF nakon što je stvoren. Kad budete spremni, kliknite "Izradi PDF".

Korak 5: Pregled vaše novostvorene PDF datoteke

Nakon što kliknete "Izradi PDF", PrimoPDF će se zatvoriti, a Adobe Reader će se automatski otvoriti. Ako prvi put otvarate Adobe Reader, od vas će se tražiti da prihvatite Licencni ugovor. Samo kliknite Prihvati i WALLAH !!!! Vaša nova PDF datoteka trebala bi se otvoriti u Adobe Readeru. Ako se otvori, uspješno ste stvorili novu Adobe PDF datoteku! Ako usporedite dva dokumenta jedan do drugog, trebali bi izgledati potpuno isto, osim jedne ili dvije nijanse boja (na slici ispod). I na kraju, čestitam! U nekoliko koraka prešli ste od jednostavnog Open Office/Word dokumenta do Adobe PDF datoteke. Sada možete biti postavljač tehnoloških trendova sa svojim znanjem o stvaranju PDF datoteka. Ova se metoda može primijeniti i na bilo koji drugi program sa značajkom ispisa, poput Adobe Photoshopa, većine internetskih preglednika itd. Nadam se da vam je ovaj Instructable bio od pomoći i bio bih zahvalan na bilo kakvoj pozitivnoj povratnoj informaciji koju bilo tko može ponuditi. Hvala još jednom, vidimo se sljedeći put.

Prva nagrada u gorućim pitanjima: 7. kolo