Skeniranje dokumenata: 9 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-30 09:33

Faks uređaji su prošlost! Skeneri dokumenata sada nam omogućuju pretvaranje fizičkog papirnatog dokumenta u elektronički papirnati dokument koji se zatim može poslati e -poštom na odredište brže nego ikad. To je iznimno važno u radnom okruženju jer se dokumenti uvijek šalju u informativne svrhe, ili u mom profesionalnom slučaju, preusmjeravaju se na potpis od viših čelnika u mom zapovjedništvu kako bi odobrili različite dokumente koji su mi potrebni za posao. Također je vrlo korisno za zaposlenike koji rade na daljinu ili rade od kuće te trebaju poslati sve dokumente suradnicima koji se nalaze na drugim fizičkim lokacijama. Nadam se da ćete uživati u ovom uputstvu.

Do kraja ove upute trebali biste moći skenirati dokumente, što može biti vrlo korisno u odjeljku o poslu.

ODRICANJE

OPREZ: Skeneri dokumenata koriste električnu energiju - budite oprezni pri uključivanju u zidnu utičnicu, pazite da iz električnog kabela ne izlaze izložene žice kako biste izbjegli električni udar.

NAPOMENA: Ovo uputstvo posebno je za HP DeskJet 2640, no isti se koraci mogu primijeniti na druge skenere dokumenata.

Pribor

Slijedi popis materijala koji će vam trebati:

- Skener dokumenata (HP DeskJet 2640 korišten u ovom uputstvu)

- Zidna utičnica / kabel za napajanje

- Dokument za skeniranje

- Wifi internet

- Računalo povezano sa skenerom dokumenata

- HP pametna aplikacija na računalu

Korak 1: Uključite skener dokumenata u utičnicu

Skener dokumenata priključite izravno u utičnicu ili u zidnu utičnicu ako je moguće. To će stroju dati snagu i sposobnost rada.

Korak 2: Uključite skener dokumenata

Uključite skener za dokumente pomoću gumba za napajanje koji se nalazi u gornjoj lijevoj strani skenera.

NAPOMENA: Neki različiti pisači/skeneri mogu imati različit položaj gumba za napajanje, pa pogledajte ovo uputstvo ako to ne možete pronaći.

Korak 3: Otvorite skener dokumenata

Otvaranje vrha skenera omogućit će vam da svoj dokument postavite na staklo za skeniranje.

NAPOMENA: Pazite da ne dodirujete staklo vrhovima prstiju kako biste izbjegli nalijevanje ulja na staklo za skeniranje, što bi moglo ometati rad.

Korak 4: Postavite dokument na staklo

Dokument koji želite skenirati postavite licem prema dolje na staklo za skeniranje. Uvjerite se da je vrh papira s desne strane na staklu za skeniranje, kao što je prikazano na slici, gdje je označeno kao "Vrh".

NAPOMENA: Ovaj skener ne podržava mogućnost obostranog skeniranja, međutim skener koji možete koristiti može to podržati, što može biti korisno ako imate mnogo dokumenata za skeniranje.

Korak 5: Zatvorite skener dokumenata

Zatvaranjem skenera na vrhu dokumenta skener može jasno skenirati sliku u računalo. Da se ne zatvara, bilo bi previše vanjskog svjetla koje bi ometalo kvalitetu skenirane slike.

Korak 6: Otvorite HP Smart aplikaciju za skeniranje

Na računalu koje je povezano sa skenerom otvorite aplikaciju "HP Smart". Nakon što se aplikacija otvori, kliknite gumb za skeniranje.

NAPOMENA: Ako odvojite previše vremena da dođete do ovog koraka, skener se može isključiti radi uštede energije. Ako se to dogodi, ponovite korak 2, a zatim se vratite na korak 6 za nastavak operacije skeniranja.

Korak 7: Kliknite gumb "Skeniraj"

Kada dođete na ovaj zaslon, kliknite gumb "Skeniraj" na donjoj, desnoj strani zaslona aplikacije. Pogledajte sliku ako postoji zabuna oko toga koji gumb treba kliknuti.

NAPOMENA: Postavke na ovom zaslonu možete urediti prije nego pritisnete "skeniranje", ovisno o veličini dokumenta u kojem skenirate i kako želite da dokument izgleda nakon skeniranja.

Korak 8: Spremite skenirani dokument na računalo

Nakon što se dokument skenira, pojavit će se u aplikaciji HP Smart. Tada ćete moći spremiti ovaj dokument kao.pdf ili.jpg, ovisno o tome što odaberete. Također možete preimenovati dokument i moći ćete ga spremiti na područje tvrdog diska vašeg računala koje želite.

Od sada možete dokument poslati drugima e -poštom ili jednostavno spremiti na tvrdi disk računala radi vođenja evidencije.

Korak 9: Videozapis o tome kako skenirati dokumente

Ovdje je prikazan videozapis koji sam stvorio kako bih prikazao sve korake u jednostavnom jednominutnom videu kako bih pojasnio što se radi u gore navedenim koracima.

Hvala vam i nadam se da ste uživali u ovom uputstvu i naučili nešto o skeniranju dokumenata!

-Ben